Eitje biedt geen specifieke functionaliteit om fooien bij te houden of te verdelen. We hebben echter gemerkt dat bepaalde data kan helpen een verdeling te maken. Zo hebben veel gebruikers van Eitje gemakkelijk de fooi op een eerlijke manier kunnen verdelen. Wellicht is dit voor jou ook handig.
➡️ Lees ook hoe 'Zelfgemaakte exports' werken. De mogelijkheden zijn eindeloos! Hieronder een voorbeeld van het meest-gebruikte overzicht om fooien te verdelen.
Overzicht totale uren langere periode
Je kunt een overzicht uit Eitje halen van het totaal aantal uren per persoon voor een langere periode, bijvoorbeeld een half jaar of zelfs een heel jaar. Dit kun je gebruiken om jouw verdeling van de fooien op te baseren.
Kant-en-klare export
De snelste en makkelijkste manier. Dit bestand toont per teamlid het totaal aantal uren. Je bepaalt zelf voor welke periode je die informatie exporteert:
Ga naar 'Data' in het hoofdmenu en kies voor 'Kant-en-klare exports'.
Onder 'Urenregistratie' kies je voor 'Snelle invoer'.
Nu kun je aangeven van welke periode je de data wilt hebben met een begin- en einddatum.
Controleer de overige velden en klik vervolgens op 'Doorvoeren'.
Je vindt het bestand rechtsboven, onder 'Notificaties'.
Dit bestand toont totale uren maar ook specifiek gewerkte uren, verlof, ziekte, en meer.
Zelfgemaakte export
Een zelfgemaakte export moet je zelf opstellen. Dit hoeft echter maar één keer; je kunt het vervolgens hergebruiken voor andere periodes in de toekomst. Het is de eerste keer dus iets meer werk, maar je kunt dan wel zelf bepalen welke informatie je er precies uit haalt.
Ga naar 'Data' in het hoofdmenu en kies voor 'Zelfgemaakte exports'
Klik op de blauwe knop '+Nieuwe tabel' (rechtsboven)
Bij de vraag 'Wat wil je exporteren' kies je 'Teamleden'
Nu kun je aan de linkerkant alle data kiezen die je wilt uitdraaien. Je kunt ook de zoekbalk gebruiken om bijvoorbeeld te zoeken op 'Uren':
Kies voor 'Totaal uren' als je alle goedgekeurde uren wilt weten. Dat zal dan inclusief verlof en ziekte zijn.
Wil je alleen de gewerkte uren uitdraaien, dan kan dat ook; kies dan 'Totaal gewerkte uren'.
Andere handige opties vind je bijvoorbeeld nog onder 'Contract', maar wellicht heb je meer data niet nodig.
Klik op 'Volgende' en volg de instructies tot het klaar is. Zo kies je van welk team of welke vestiging je de data wilt exporteren, en geef je de export een naam.
Nu krijg je vanzelf bovenaan de optie 'Exporteren'. Rechtsboven in het venstertje dat opkomt kun je kiezen voor 'Datum' en daar handmatig de begin- en einddatum invoeren.
Klik op 'Exporteren' en je vindt het bestand rechtsboven onder 'Notificaties'.
Aangezien je de export een naam hebt gegeven kun je deze onder 'Data' altijd terugvinden. Je kunt dan dezelfde informatie later opnieuw exporteren voor een andere periode. Zo hoef je dus niet altijd de export opnieuw op te stellen.