Eitje biedt een handige tool om fooien te verdelen. Dit is beschikbaar voor Admins én voor de rollen 'Manager' en 'Uren accorderen'. Lees hier hoe het werkt.
Let op: dit is een bètaversie
'Bèta' betekent dat we een voorlopige versie van deze functionaliteit beschikbaar maken vóór de officiële release. Op deze manier nodigen we je uit om de feature alvast te gebruiken en met ons te delen wat eventueel beter kan. Binnenkort kun je een korte enquête verwachten op de pagina zelf.
Daarnaast is ‘Fooi’ tijdens de bètafase vrij beschikbaar. We onderzoeken nog hoe deze functionaliteit onderdeel wordt van ons aanbod. Mogelijk dat hier in de toekomst een vergoeding aan gekoppeld wordt. Of dat überhaupt gaat gebeuren en in welke vorm staat nog niet vast.
Het enige dat je nodig hebt om deze tool te gebruiken is het totale bedrag aan fooi dat je wilt verdelen. Je vindt de tool onder 'Uren' in het menu bovenaan:
Welke uren tellen mee?
Om fooi te verdelen wordt gekeken naar het aantal uren per teamlid zodat iemand die meer gewerkt heeft ook meer fooi ontvangt.
Eitje kijkt per persoon hoeveel uren zij hebben staan in de periode die je invoert. In principe kijkt Eitje naar gewerkte, goedgekeurde, uren. Als deze er niet zijn, tellen eventuele uren met status 'in afwachting' en 'gepland' ook mee.
Het kan dus verstandig zijn om eerst even door de urenregistratie te gaan om bijvoorbeeld te kijken of iemand niet uren met status 'gepland' heeft staan terwijl dit teamlid die dag niet gewerkt heeft.
Hoe werkt het verdelen?
Het verdelen van fooi met behulp van Eitje werkt als volgt:
Open de tool:
Ga via 'Uren' in het menu bovenaan naar 'Fooi'.
Vestigingen:
Als je met meerdere vestigingen werkt, kies je eerst de vestiging waarvan je de fooi wilt verdelen. Het verdelen kan alleen per vestiging gedaan worden.
Als teamleden in meerdere vestigingen gewerkt hebben, worden zij meegenomen in de verdeling van de fooi van beide of alle vestigingen.
Als je met één vestiging werkt, heb je deze optie om een vestiging te selecteren niet.
Teams:
Standaard worden alle teams meegenomen. Als er teams zijn waar fooi niet op van toepassing is, kun je die eruit halen.
Periode:
Kies de periode waarover het bedrag tot stand gekomen is.
Bedrag aan fooi:
Vul het totale bedrag aan fooi in van de geselecteerde vestiging en periode.
Resultaten:
De verdeling wordt vervolgens direct op het scherm getoond.
In het resultaat heb je nog de mogelijkheid teamleden eruit te halen waarna er direct een herberekening gedaan wordt voor de resterende teamleden.
Deze verdeling wordt niet opgeslagen en kun je later niet terugvinden. Exporteren naar Excel is niet mogelijk. Je kunt er natuurlijk wel een schermafbeelding van maken.
