Het rode cirkeltje met een 'P' in een shiftkaartje geeft aan dat de shift nog niet gepubliceerd is.
Wanneer je shifts publiceert, worden ze zichtbaar voor je teamleden. Zij krijgen hier ook een melding van. Er zijn verschillende manieren om te publiceren:
Eén shift publiceren
Ga naar 'Planning' in het menu.
Klik op de shift die je wilt publiceren.
Zet het vinkje naast Gepubliceerd aan.
Klik op 'Opslaan'.
Shift depubliceren:
Wil je een gepubliceerde shift juist weer depubliceren (het publiceren dus ongedaan maken)? Dan kun je de shift openen, het vinkje verwijderen, en opslaan.
Meerdere shifts publiceren
Ga naar 'Planning' in het menu.
(Gebruik je de weergave 'Planning als tabel'? Ga dan naar stap 4)
Klik op 'Tools' (rechtsboven).
Kies 'Meerdere shifts aanpassen'. Er verschijnt nu bij elke shift een optie om die aan te vinken.
Vink de shifts aan die je wilt publiceren.
Klik nu op 'Actie uitvoeren' (onderin het scherm).
Ga naar 'Publiceerstatus' en kies 'Publiceren'.
Shifts depubliceren:
Heb je shifts gepubliceerd, maar wil je dat voor meerdere shifts ongedaan maken? Volg dan bovenstaande stappen en kies bij 'Publiceerstatus' de optie 'Depubliceren'.
Shifts voor meerdere weken of maanden publiceren
Ga naar 'Planning' in het menu.
Klik rechtsboven op 'Publiceren'
⚠️ Let op: Het getal tussen haakjes geeft het aantal shifts weer dat je kunt publiceren van alle teams in de huidige week van het rooster.
Vul de verschillende velden in.
Klik op 'Publiceren'.
Je kunt hier de volgende opties instellen:
Selecteer de teams die je wilt publiceren: Kies alle teams, of enkel de teams waarvan het rooster klaar is om gedeeld te worden.
Publiceren per: Kies of je het rooster per week wilt publiceren (voor één of meerdere weken), of per maand (voor één of meerdere maanden).
Periodes: Selecteer de weken of maanden die je gepubliceerd wilt hebben.
Beschikbaarheid sluiten voor geselecteerde periodes: Als de beschikbaarheid nog openstaat in de periode die je publiceert, kun je hier meteen de beschikbaarheid sluiten voor die periode.