Op de pagina Rooster per team, zie je een rood cirkeltje met een 'P' wanneer een shift nog niet gepubliceerd is.
ā
Als er in de week die je bekijkt nog shifts zijn die niet gepubliceerd zijn, dan zie je rechtsboven de blauwe knop Publiceren:
Wanneer je shifts publiceert, worden ze zichtbaar voor je teamleden. Ingeplande teamleden krijgen hier ook een melding van. Er zijn verschillende manieren om shifts te publiceren:
Een enkele shift publiceren
Ga in het menu bovenaan naar Rooster.
Open de shift die je wilt publiceren.
Vink in dit venster Gepubliceerd aan.
Klik op Opslaan.
Wil je een shift depubliceren (het publiceren ongedaan maken)? Open de shift, haal hetzelfde vinkje weg en sla op.
Meerdere shifts publiceren
Ga in het menu bovenaan naar Rooster.
(Gebruik je de weergave 'Rooster als tabel'? Ga dan naar stap 3)
Ga rechtsboven naar Tools en kies Bewerk meerdere shifts.
āEr verschijnt nu bij elke shift een hokje om die shift te selecteren.Vink de shifts aan die je wilt publiceren:
Klik op de datum om alle shifts van die dag te selecteren.
Klik op het weeknummer om de hele week te selecteren.
Klik op de pagina 'Rooster per teamlid' op de naam van een teamlid om alle shifts van die persoon te selecteren.
Klik nu op de blauwe knop die onderin verschijnt.
Kies Publiceer om deze shifts nu direct te publiceren:
Om shifts te depubliceren, volg je de stappen hierboven, maar kies je Bewerk in plaats van Publiceer. Selecteer vervolgens het veld Gepubliceerd en zet het schuifje uit:
ā
Shifts voor meerdere weken of maanden publiceren
Ga in het menu bovenaan naar Rooster.
Klik rechtsboven op de blauwe knop Publiceren:
ā ļø Let op: Het getal tussen haakjes geeft aan hoeveel shifts er te publiceren zijn van alle teams in de huidige week van het rooster.
Vul de velden in.
Klik op Publiceren.
Je vindt hier de volgende opties:
Selecteer de teams die je wilt publiceren: Kies alle teams, of enkel de teams waarvan het rooster klaar is om gedeeld te worden.
Publiceren per: Kies of je het rooster per week of per maand wilt publiceren Je kunt meerdere weken of maanden selecteren.
Periodes: Selecteer de weken of maanden die je gepubliceerd wilt hebben. Je kunt maximaal 2 maanden tegelijk publiceren.
Beschikbaarheid sluiten voor geselecteerde periodes: Gebruik het schuifje als je de beschikbaarheid voor deze periode meteen wilt sluiten.
āTeamleden kunnen dan geen beschikbaarheid meer aanpassen of doorgeven voor die periode.