Met een correctie kun je het saldo van een teamlid aanpassen. Je kunt daarbij uren afboeken (een negatieve correctie) of bijboeken (een positieve correctie). Wanneer een teamlid bijvoorbeeld verlof bijkoopt, kun je een positieve correctie doen op het verlofsaldo. Een correctie wordt ook vaak gebruikt bij uitdiensttreding, om het eindsaldo te verrekenen.
Een correctie aanmaken
Je kunt een correctie zowel toepassen op het urensaldo als het verlofsaldo. Je kunt een correctie als volgt verwerken:
Ga via het hoofdmenu 'Uren' naar 'Urensaldo' (of 'Verlofsaldo').
Vervolgens klik je op het teamlid voor wie je de correctie wilt toepassen.
Onder de knop Acties vind je de optie 'Maak correctie'.
Selecteer hier de datum waarop je de correctie wilt toepassen.
Selecteer of je een negatieve of positieve correctie wilt doen, en voor hoeveel uur.
Voeg een opmerking toe. We raden aan om hier goed te omschrijven waarvoor de correctie is, zodat je dit later ook nog terug kunt lezen.
Eenmaal opgeslagen, zul je de correctie ook terugzien in het overzicht. Als je op de correctie klikt, krijg je de details te zien. Je ziet nu ook wie de correctie heeft aangemaakt, en wanneer.
Een correctie terugdraaien
Heb je een foutje gemaakt? Je kunt de correctie niet verwijderen, maar wel terugdraaien. Daarmee doe je eigenlijk een tegencorrectie. Je kunt daarvoor op de knop 'Draai terug' klikken.
