Met de koppeling tussen Tebi en Eitje heb je direct elk uur een update van de omzet in Eitje. Zo krijg je ook direct live inzicht in de gemaakte loonkosten.
Koppeling activeren
Om de koppeling te activeren moet je beginnen bij Tebi:
Log in bij de Tebi backoffice: http://live.tebi.co/backoffice
Ga naar 'Settings' > Integrations.
Klik op 'Enable Eitje Integration'.
Kopieer het API token.
Nu ga je naar Eitje om dit token in te vullen. Klik bovenaan op 'Data' > Koppelingen. Klik dan op 'Toevoegen' naast Tebi. Hier plak je je API token. Klik vervolgens op 'Koppeling activeren'.
Koppeling instellen
Als de koppeling is opgezet, moet je alleen nog even bepalen welke omzet je wilt ophalen. In deze koppeling is het mogelijk om per omzetgroep te koppelen. Zo kun je bijvoorbeeld de omzet uit de bar en keuken apart registreren.
⚠️ Let op: De koppeling zal pas werken als je alle omzetgroepen uit Tebi hebt verdeeld over de omzetgroepen in Eitje. Als je een groep niet wilt integreren met Eitje, dien je deze te selecteren bij 'Inactief'.
Omzet ophalen
Zodra de koppeling correct is ingesteld, haalt Eitje ieder uur de omzet uit de kassa.
Vijf minuten na het toevoegen van de koppeling probeert Eitje ook de omzet van de afgelopen maand op te halen. Handig, want Eitje doet ook een voorspelling van de omzet en die baseren we standaard op de gerealiseerde omzet van de afgelopen vier weken. Het ophalen van deze omzet lukt pas nadat de omzetgroepen zijn gekoppeld, en de instellingen zijn voltooid. Lukt dit niet binnen die vijf minuten, proberen we dit ieder uur alsnog op te halen.
Wil je de omzet van langer dan één maand terug in Eitje hebben? Volg dan deze stappen:
Navigeer naar 'Uren' bovenaan en klik op 'Per teamlid'.
Navigeer naar de week die je wilt ophalen.
Scroll naar beneden tot je de omzetbalk ziet. Zie je die niet? Check dan even onder de knop 'Toon' of je de omzet wel hebt aanstaan.
Ga via 'Tools' naar 'Beheer omzet'.
Hier kan je naast de dagen die je wilt ophalen klikken op de knop 'Sync'.
Door op 'Sync' te klikken, haal je de omzet van desbetreffende dag op.
Een andere manier is om de omzet handmatig toe te voegen. Dit kan per dag, of door het importeren van een excel-bestand.
Omzet komt niet overeen
Als de omzet die je in Eitje ziet niet overeenkomt met de omzet in Tebi, volg dan eerst deze instructies:
Log in op de Tebi Back Office.
Ga via 'Insights' naar 'Reports List'.
Kies het rapport 'Revenue by product category'.
Selecter een datum in het verleden en klik 'Apply'.
Klik 'View' om het rapport aan te maken.
Klik daarna eventueel op 'Export XLSX' om het te downloaden.
Ga nu in Eitje naar de instellingen van de koppeling:
Ga via 'Data' naar 'Koppelingen'.
Klik op de drie puntjes bij de Tebi-koppeling en kies 'Instellen'.
Kijk nu welke Tebi-categoriën actief zijn en aan welke omzetgroep ze eventueel zijn gekoppeld.
Vaak is het zo dat deze instellingen aangepast moeten worden om de omzet goed in Eitje te krijgen. Daarna kun je de omzet opnieuw ophalen zodat het goed komt te staan: Kijk bij stap 4 van Omzet ophalen.