Met de Lightspeed-koppeling voor series K, L, R of X wordt je omzet ieder uur automatisch bijgewerkt in Eitje. Zo hoef je de omzet niet handmatig in te voeren en zie je meteen hoe je loonkosten zich verhouden tot je omzet.
De koppeling haalt alleen omzet op uit Lightspeed. Er worden geen gewerkte uren van Lightspeed naar Eitje overgezet.
Koppeling activeren
Om de koppeling te activeren begin je in Eitje. Log in en volg deze stappen:
Klik bovenaan op Data en kies Koppelingen.
Klik dan op Toevoegen bij het Lightspeed-logo. Let erop dat je de juiste versie kiest: K, L, R of X.
Je wordt doorverwezen naar Lightspeed waar je moet inloggen om de koppeling te activeren.
Koppeling instellen
Zodra de koppeling actief is, kies je welke omzet je wilt ophalen door de omzetgroepen uit Lightspeed te koppelen aan die in Eitje. Zo kun je bijvoorbeeld de omzet uit de bar en keuken apart registreren.
Heb je nog geen omzetgroepen in Eitje aangemaakt? Ga naar Bedrijfsinstellingen → Financieel. Lees hoe je omzetgroepen aanmaakt.
⚠️ Let op: Zorg dat alle omzetgroepen uit Lightspeed aan een omzetgroep in Eitje zijn gekoppeld of als Inactief zijn gemarkeerd. Dit is belangrijk om de omzethistorie op te halen. Deze historische import kan niet opnieuw worden uitgevoerd.
Verkoopzones: Met Lightspeed L-series kun je ook kiezen om verkoopzones te koppelen in plaats van omzetgroepen, om de omzet uit te splitsen naar de locatie waar de verkoop plaatsvindt. Lees meer.
Om deze instellingen later opnieuw te openen, zoek je de koppeling op en klik je op Instellen, of open je het menu met de drie puntjes en kies je Instellen.
Omzet ophalen
Zodra de koppeling correct is ingesteld, haalt Eitje ieder uur de omzet op uit de kassa.
In de minuten na het activeren van de koppeling probeert Eitje ook de omzethistorie op te halen. Handig, want Eitje doet ook een voorspelling van de omzet die standaard gebaseerd wordt op de gerealiseerde omzet van de afgelopen vier weken. Het ophalen van deze omzet lukt pas nadat de omzetgroepen zijn gekoppeld (of op inactief gezet zijn), en de instellingen zijn voltooid.
Wil je ontbrekende omzet ophalen? Volg dan deze stappen:
Ga bovenaan naar Uren en klik op Per teamlid.
Ga naar de week waarvoor je omzet wilt ophalen.
Scroll naar beneden tot je de omzetbalk ziet.
Zie je de omzet niet? Klik rechtsboven op Toon → Losse rijen en vink Omzet aan.
Ga via Tools naar Beheer omzet.
Klik op de Sync-knop bij elke dag waarvoor je omzet wilt ophalen.
Eitje probeert vervolgens de omzet voor die dag op te halen.
Je kunt de omzet ook handmatig toevoegen. Vul de omzet per dag in of importeer een Excel-bestand voor een langere periode.