➡️ Snel inzien hoe de dag verloopt vandaag? Bekijk dan in de app het Financieel overzicht.
Let op: dit is een bètaversie
'Bèta' betekent dat we een voorlopige versie van deze functionaliteit beschikbaar maken. Op deze manier nodigen we je uit om de feature alvast te gebruiken en met ons te delen wat eventueel beter kan.
Daarnaast is het Financieel Dashboard tijdens deze bètafase kosteloos beschikbaar. We onderzoeken nog hoe deze functionaliteit onderdeel wordt van ons aanbod. Mogelijk wordt hier in de toekomst een vergoeding aan gekoppeld. Of dat überhaupt gaat gebeuren en in welke vorm staat nog niet vast.
Ga in het menu bovenaan in de webversie van Eitje naar Data en kies Financieel Dashboard. Je moet Admin zijn of de rol Financieel hebben om toegang te hebben.
Het dashboard opent standaard op de voorgaande week. Je kunt de data in het verleden per week, per maand of per kwartaal inzien. Het dashboard geeft inzicht in zowel de omzet als de loonkosten en bevat zowel een grafiek als een tabel.
Het dashboard
In dit overzicht vind je je omzet en loonkosten, indien beschikbaar, zowel in een grafiek als in een tabel. Het biedt de mogelijkheid om resultaten van een specifieke omzetgroep te bekijken. Indien gewenst kun je ook vergelijken met je voorspelling of met data van een jaar geleden.
'Vergelijk met' filter
Vergelijk je resultaten met je omzetprognose of, voor de loonkosten, met de kosten van je geplande shifts. Je kunt je resultaten ook vergelijken met dezelfde periode vorig jaar.
Indien je hier één van de twee opties selecteert, verschijnt er een blauwe stippellijn in de grafiek. Dit is optioneel; je kunt ook je resultaten bekijken zonder deze vergelijking.
Grafiek
Gebruik de grafiek om trends te herkennen en je resultaten te vergelijken met de voorspelling, planning of met vorig jaar. Klik bovenaan op bijvoorbeeld 'Omzet' of 'Loonkosten' om de bijbehorende grafiek te bekijken.
Beweeg met je muis over de grafiek om de exacte waarden te bekijken:
Tabel
In de tabel onder de grafiek zie je voor alle statistieken de exacte dagcijfers en procentuele verschillen naast elkaar.
De gekleurde percentages tonen het verschil tussen de gerealiseerde cijfers en de gekozen vergelijking. Groen wijst op een gunstig verschil, zoals meer omzet of lagere loonkosten. Rood wijst op een verschil dat mogelijk aandacht vraagt.
Statistieken
Een korte uitleg van alle cijfers die in het dashboard te vinden zijn:
Omzet
Je ziet zowel de gerealiseerde omzet als de voorspelde omzet (of omzet van vorig jaar). In de grafiek zie je de gerealiseerde omzet als een groene lijn en de voorspelde omzet als een blauwe stippellijn.
📖 Alles over omzet: klik hier.
Loonkosten
De gerealiseerde loonkosten zijn gebaseerd op de geregistreerde uren per dag (zie Uren hieronder). De geplande loonkosten zijn gebaseerd op de shifts in het rooster. Hier zie je het totaal voor de gekozen periode.
📖 Alles over loonkosten: klik hier.
Loonkostenpercentage
Dit is het percentage van de omzet dat wordt besteed aan loonkosten.
📖 Meer informatie: Klik hier.
Productiviteit
De arbeidsproductiviteit is de omzet per gewerkt uur. Het getoonde cijfer is het gemiddelde over de geselecteerde periode. Niet-productieve uren, zoals verlof, ziekte en bijzonder verlof, worden niet meegerekend. Geplande uren die nog niet zijn goedgekeurd, worden wél meegerekend.
📖 Meer informatie: klik hier.
Uren
Hier zie je het totaal aantal geregistreerde uren voor de gekozen periode die gebruikt worden om de loonkosten te berekenen. Geregistreerd houdt het volgende in:
De gewerkte uren worden meegerekend als ze goedgekeurd zijn, én als de status 'in afwachting' is.
Ziekte-uren worden ook meegenomen, net als bijzonder verlof. Beiden worden namelijk doorbetaald.
Als uren nog de status 'gepland' hebben, worden deze niet meegenomen in de berekening aangezien deze uren mogelijk niet gewerkt zijn.
Verlofuren worden niet meegenomen in de berekening. Deze zijn namelijk al verwerkt in het verlofsaldo van het teamlid.
Instellingen
Via Tools kom je bij de instellingen die effect hebben op het financieel dashboard. Klik hieronder op de instelling om er meer over te weten te komen:
Meldingen
Koppel omzet
Als je een kassakoppeling hebt, kan het zijn dat er nieuwe groepen zijn aangemaakt in het kassasysteem. Deze moeten dan ingesteld worden in de koppeling, anders telt die groep niet mee bij de omzet, en is de getoonde omzet dus niet compleet.
Ga via naar Data naar Koppelingen.
Je ziet hier een overzicht van je actieve koppelingen. Klik bij de kassakoppeling op de knop met de drie puntjes en kies Instellen.
Verdeel de omzetgroepen uit je integratie over de omzetgroepen die je in Eitje hebt aangemaakt. Selecteer de groepen die je niet gebruikt onder 'Inactief'. Zorg ervoor dat alle groepen ergens zijn aangevinkt.
Salaris ontbreekt
Als er voor een teamlid geen salaris bekend is, kunnen de loonkosten niet berekend worden. Deze melding toont aan voor welke teamleden er geen salaris bekend is.
