Je kunt in Eitje inzicht krijgen in je financiële gegevens, waaronder de omzet. Er zijn in Eitje twee soorten omzet die je kunt inzien:
Rooster: Hier vind je de voorspelde omzet bovenaan en onderaan op de pagina. Je kijkt hier in de toekomst.
Uren-pagina: Hier vind je de gerealiseerde omzet onderaan. Je kijkt hier in het verleden.
💡 Zie je de omzet niet? Controleer dan even onder de Toon-knop of de juiste weergave aanstaat.
Voorspellingen (toekomst)
Op de pagina Rooster per team zie je de voorspelde omzet naast de loonkosten van de geplande shifts. Eitje berekent de omzetvoorspelling op basis van eerdere omzetresultaten. Je kunt zelf instellen welke periode hiervoor wordt gebruikt. Op basis van de voorspelde omzet en de geplande shifts zie je ook de verwachte arbeidsproductiviteit, het loonkostenbudget en het verwachte loonkostenpercentage per dag.
Header
Bovenaan, bij de datum, zie je het verwachte loonkostenpercentage op basis van de voorspelde omzet en je huidige planning voor die dag. Dit helpt je inschatten of er ruimte is om extra personeel in te plannen of dat de loonkosten te hoog zijn. Door het aantal shifts of de duur ervan aan te passen, kun je de personeelsinzet beter afstemmen op de verwachte omzet.
Footer
Onderaan de pagina vind je een omzetbalk met de cijfers per dag en het totaal voor de week. Deze voorspellingen zijn gedaan op basis van je instelling.
Resultaten (verleden)
Op de pagina Uren per teamlid zie je in de balk onderaan de pagina naast de gerealiseerde omzet ook de arbeidsproductiviteit, loonkosten en loonkostenpercentage. De loonkosten zijn gebaseerd op:
Gewerkte goedgekeurde uren.
Gewerkte uren in afwachting.
Ziekte-uren.
Bijzonder verlof.
Omzetinstellingen
Je omzetvoorspelling is gebaseerd op eerdere omzetresultaten en de gekozen instellingen. Wil je deze aanpassen? Open dan Bedrijfsinstellingen via het menu rechtsboven in Eitje en kies Financieel.
Hier zijn twee opties mogelijk:
Gemiddelde van voorgaande weken (standaardinstelling)
In dit geval kijkt Eitje naar dezelfde weekdagen in de afgelopen weken. Standaard staat het op 4 weken ingesteld; dit kun je hier aanpassen.Voorbeeld: Voor een donderdag telt Eitje je omzetresultaten van de vier donderdagen daarvoor bij elkaar op en rekent het gemiddelde uit.
Dagen zonder omzetresultaat (zoals dagen waarop het bedrijf gesloten was) worden niet meegenomen in deze berekening.
Dezelfde dag vorig jaar
Eitje gebruikt het omzetresultaat van dezelfde weekdag in hetzelfde weeknummer van vorig jaar.Met deze instelling kun je ook een groeipercentage aangeven.
Voorbeeld: Indien je omzet met 10% is toegenomen ten opzichte van vorig jaar, kun je hier +10% invoeren.
⚠️ Let op: Zie je geen omzetvoorspelling? Kijk dan na of er wel omzet in het verleden bekend is.
Omzet ophalen via kassakoppeling
Je kunt je omzet makkelijk in Eitje krijgen door een koppeling met een kassasysteem te activeren. Zo wordt je omzet automatisch uit de kassa opgehaald. We hebben koppelingen met de volgende kassasystemen. In dit artikel leggen we uit hoe je de koppeling activeert, maar je kunt dit ook per POS bekijken:
Elk van deze koppelingen zal de omzet elk uur ophalen en bijwerken, zodat je direct kunt bijsturen indien nodig.
➡️ Staat je kassapartij er niet tussen? Dan kun je de omzet ook handmatig invullen.
👉 Wij staan altijd open voor nieuwe samenwerkingen. Staat de partij waarmee jij samenwerkt er niet tussen? Neem via deze pagina contact met ons op en dan kunnen we samen kijken of er een mogelijkheid is voor een koppeling.
Omzet handmatig invullen
Heb je geen koppeling met een kassa of wil je liever je eigen voorspelling invullen? Dat kan! Volg deze stappen om je omzetvoorspelling en/of omzetresultaat in te vullen:
Navigeer naar 'Rooster' in het menu bovenaan en kies 'per team' of 'per teamlid'.
Zorg ervoor dat de omzet getoond wordt (zo niet, gebruik de 'Toon' knop).
Onderaan de pagina verschijnt een rij met de omzet.
Ga onderaan via 'Tools' naar 'Beheer omzet'.
Kies dan 'Voorspelling' of 'Realisatie'.
Voer per dag de omzet in.
⚠️ Let op: In het rooster kun je alleen de omzet voor vandaag en de dagen in de toekomst invullen. In de urenregistratie kan je alleen de omzet voor vandaag en de dagen in het verleden invullen.
💡 Tip: Je kunt de omzet ook importeren vanuit een bestand. Het bestand moet dan wel op de volgende manier zijn opgebouwd: eitje_example_revenue_import (1).xlsx Je vindt deze optie onder Tools in de omzetbalk. Je kunt zowel de voorspelling als de gerealiseerde omzet importeren. Je kunt ook de omzetgroep selecteren waarvoor je omzet wilt importeren, indien van toepassing.
Omzetgroepen beheren
Het aanmaken van omzetgroepen en het verdelen van de loonkosten hebben impact op de hoe de omzet getoond wordt. Zorg ervoor dat dit goed ingesteld staat.
Lees hier meer over wat omzetgroepen zijn. Klik hier voor meer informatie over het beheren van de omzetgroepen en het verdelen van de loonkosten.
Omzet klopt niet of komt niet overeen
Komt de omzet in Eitje niet overeen met wat het kassasysteem aangeeft? Vaak is er dan een omzetgroep niet goed ingesteld. Of het is nog simpeler: je bekijkt de omzet in Rooster in plaats van Uren.
Zie je helemaal geen omzet in Eitje? Dan kan het zijn dat de koppeling niet meer actief is.
Volg onderstaande stappen om problemen met de koppeling te verifiëren:
Controleer eerst of de kassa wel aanstaat.
Controleer of de koppeling actief is; wellicht is de koppeling verbroken. Ga hiervoor via het hoofdmenu naar Data en kies Koppelingen. Activeer indien nodig de koppeling opnieuw.
Controleer de instellingen van de koppeling. Via de drie puntjes bij jouw kassakoppeling vind je de instellingen. De koppeling werkt pas als alle omzetgroepen van je kassa zijn verdeeld over de omzetgroepen in Eitje. Wellicht is er een omzetgroep bijgekomen die nog niet is gekoppeld. Elke groep moet aangevinkt worden, bijv. bij Totaal of bij Inactief wanneer je de groep niet wilt laten meetellen. Laat niets onaangevinkt.
Als je met meerdere vestigingen werkt, controleer dan ook bij Vestigingen in deze instellingen of de betreffende vestiging wel goed gekoppeld is.
Beheer je omzetgroepen. In de bedrijfsinstellingen van je Eitje-account vind je de verdeling van de loonkosten. Hier kun je groepen aanmaken en beheren.