Je kunt in Eitje artikelen schrijven om informatie te delen met je teamleden. Je kunt hier zelf een artikel schrijven, of een bestaand pdf-bestand uploaden.
Artikelen kunnen toegevoegd worden aan een thema. Als je ze niet aan thema toevoegt, staan ze bij de sectie 'Losse artikelen' van het handboek.
'Thema': Een thema is een collectie van artikelen en quizvragen. De artikelen zijn enkel zichtbaar voor de teams die toegang hebben tot dat thema. Lees hier meer over het aanmaken van thema's.
'Losse artikelen': Dit is een verzameling van alle artikelen die niet aan een thema gekoppeld zijn. Deze artikelen zijn zichtbaar voor alle teamleden van de vestiging.
⚠️ Let op: je kunt uitsluitend artikelen maken en schrijven in de webversie van Eitje, niet in de app. Je kunt artikelen en thema's wel inzien in de app.
Artikel aanmaken
Klik bovenaan op 'Kennis' > Handboek.
Je kunt op drie plekken een nieuw artikel aanmaken:
Klik rechtsboven op '+ Maak' en dan op 'Nieuw artikel'.
Bij het kopje 'Losse artikelen' kun je klikken op 'Nieuw artikel'.
Maak een artikel aan in een thema. Hiervoor maak je eerst een thema aan.
Geef het artikel een titel, en kies of je het artikel hier wilt schrijven, of als pdf-bestand wilt toevoegen. Lees hier meer over pdf-bestanden.
Indien gewenst, selecteer het thema waar je het artikel aan wilt toevoegen. Je kunt het ook aan meerdere thema's toevoegen. Deze stap is niet verplicht.
⚠️ Let op: wanneer je geen thema selecteert om het artikel aan toe te voegen, dan zal het artikel in de sectie 'Losse artikelen' terechtkomen en voor alle teamleden zichtbaar zijn.
Klik op 'Opslaan'.
Artikel schrijven met tekstverwerker
Kies je ervoor om zelf een artikel te schrijven, dan kom je in de tekstverwerker terecht. Dit heeft wat weg van Microsoft Word, en is vrij simpel in gebruik. De tekstverwerker heeft veel functies, zoals opmaakmogelijkheden. Klik in het lege venster om te beginnen met schrijven.
Door op 'Meer' te klikken kun je allerlei elementen toevoegen aan het artikel, zoals opsommingstekens, afbeeldingen, YouTube-video's, links en tabellen.
Door op de puntjes te klikken voor een specifiek onderdeel, krijg je de opties om het onderdeel te dupliceren, een nieuw onderdeel toe te voegen of het huidige onderdeel te verwijderen. Dit geldt ook voor afbeeldingen, tabellen, etc.
Je artikel is enkel zichtbaar voor Admins en teamleden met de rol 'Manager' zolang het nog niet gepubliceerd is. Om te publiceren klik je op de blauwe button bovenaan het artikel. Tot die tijd wordt het als opgeslagen als 'draft'.
⚠️ Let op: is het thema al wel gepubliceerd, maar het artikel nog niet? Dan kunnen teamleden het artikel niet zien, ook al is de rest van het thema wel zichtbaar.
Via 'Opties' kun je nog de titel aanpassen, het artikel verwijderen en zien wie het artikel gelezen heeft (alléén als je de rol 'Admin' of 'Manager' hebt). Dit kan zowel voor als na het publiceren.
Het artikel wordt automatisch opgeslagen, wat je kunt zien aan het groene vinkje.
Artikel toevoegen aan thema
Mocht je een artikel nog niet hebben toegevoegd aan een thema, dan kun je dit zowel vanuit het artikel als vanuit het thema doen.
Artikel toevoegen aan thema vanuit het artikel:
Bovenaan het artikel vind je de oranje button 'Koppel thema'. Hier kun je kiezen aan welke thema's je het artikel wilt toevoegen.
Indien het artikel reeds toegevoegd is aan een thema, is deze button grijs en kun je hier de thema's beheren.
Artikel toevoegen aan thema vanuit het thema:
Klik op het thema in het handboek waar je een artikel aan wilt toevoegen.
Klik in het thema onderaan op 'Selecteer artikel'.
Selecteer het artikel dat je wilt toevoegen. Dit wordt automatisch opgeslagen.
