Thema's in Eitje zijn handig om nieuwe teamleden mee in te werken. Zo kun je de kennis van je teamleden over een bepaald thema testen. Dit doe je door middel van trainingen. Je kunt ook een inwerktraject of ontwikkelingstraject creëren en verschillende thema's testen. Dan krijgen teamleden op bepaalde ingestelde momenten een nieuw deel van de training in hun app.
Ook kun je zien welke teamleden een training al afgerond hebben en wat ze hebben geantwoord op de quizvragen in de thema's.
Training activeren bij thema
Je kunt per thema een training activeren.
Navigeer in het hoofdmenu naar 'Kennis' > Thema's.
Open het thema waarvoor je een training wilt aanmaken.
Scroll naar beneden, en klik op 'Maak training'. Een lijst met teamleden voor wie de training beschikbaar is gekomen, verschijnt.
Wil je de instellingen voor de training aanpassen, kun je op Beheer training klikken. Hier verschijnt de vraag wanneer de training beschikbaar moet zijn. Je hebt hier drie opties:
'Altijd': Geen einddatum, het thema kan op elk moment worden bekeken en de training kan op elk moment gevolgd worden.
'Als een teamlid X dagen in dienst is': Stel in na hoeveel dagen je wilt dat een teamlid deze training kan volgen. Op die dag zal de training starten. Handig om te gebruiken als de training onderdeel is van het inwerktraject.
'Tot een specifieke datum': Selecteer een datum tot wanneer teamleden deze training kunnen volgen.
Klik op 'Opslaan'.
Het andere onderdeel in dit venster vind je linksboven: 'Thema'. Hier vind je de instellingen voor het thema. Lees er meer over in dit artikel: Thema Maken.
💡 Tip: Wil je dat een specifiek teamlid een training volgt, of herhaalt? Je kunt een training 'pushen' naar specifieke teamleden. Klik op het plusje in het 'Training Control Centre', en selecteer één of meerdere teamleden.
'Test' je training
Is je training klaar, maar wil je graag weten hoe het eruitziet? Dan kun je een 'test' doen. Zo kun je de training zien zoals het er voor teamleden uit zal zien.
Klik bovenaan op 'Kennis' > Thema's.
Kies het thema waarvoor je de training wilt testen
Scroll naar de training (resultaten) en klik op Opties.
Klik vervolgens op Test training.
Nu kun je de inhoud van het thema als training bekijken. Navigeer door de training door rechtsboven op 'Volgende' te klikken, of klik op 'Verlaat voorbeeld' om de 'test run' te sluiten.
Inwerktraject opstellen
Je kunt ook meerdere thema's presenteren aan je teamleden door middel van een inwerktraject. Per thema kies je dan op welke dag ze het thema voorgesteld krijgen in hun app. Dit voorkomt dat er te veel informatie op hen afkomt op de eerste werkdag.
Met het aantal dagen dat je hier invult wordt gerekend van de startdatum van het teamlid. De exacte datum van indiensttreding vind je onder 'Team' in het hoofdmenu, in de kolom 'in dienst sinds'.
➡️ Voorbeeld:
Op dag 1 krijgen ze het thema 'Je eerste dag' in de app.
Op dag 3 krijgen ze het thema 'Huisregels'.
Op dag 5 krijgen ze het thema 'Bedrijfsinformatie'.
Resultaten bekijken
Als je een training hebt gemaakt, is het interessant om te zien hoe je teamleden hebben gescoord op de vragen. Je kunt de resultaten van je teamleden inzien. Hiervoor ga je naar het betreffende thema, en scroll je naar beneden tot aan Training resultaten.
Klik je op 'Opties' en vervolgens op Bekijk antwoorden'', zie je algemene informatie over de resultaten, bijvoorbeeld wie er met de training gestart is en wie de training heeft afgerond. Namen verschijnen middels het rode vraagtekentje.
Wanneer je aan de linkerkant een teamlid selecteert, vind je meer gedetailleerde informatie over de resultaten van deze persoon. Zodra de training is afgerond, verschijnt er bovenaan een cijfer.
