In de planning, vind je via de knop 'Tools' (rechtsboven) de optie 'Templates beheren'. Dit biedt een overzicht van de bestaande dag- en weektemplates. Je vindt het ook in de 'Vestigingsinstellingen', via het menu rechts bovenin. Als je op een template klikt, kun je de naam aanpassen, de template verwijderen of deze inladen.
Aanpassingen maken
Het komt regelmatig voor dat een template niet meer up-to-date is, bijvoorbeeld doordat er nieuwe teamleden komen, andere teamleden weggaan, of omdat je door drukte meer teamleden nodig gaat hebben.
Je kunt een template wijzigen door deze eerst in te laden. Wellicht heb je al een week waar alles goed staat voor de nieuwe template, anders kun je naar een lege week gaan in de planning (volgend jaar?) en daar de template inladen.
Je kunt nu aanpassingen maken en de template opnieuw opslaan:
Ga naar 'Tools' (rechtsboven)
Kies 'Opslaan als template'
Selecteer 'Update bestaande' en volg de verdere instructies.
Via 'Tools' kun je nu deze week leegmaken als je deze planning niet wilt bewaren.