Een urenregel kun je makkelijk bewerken door erop te klikken. In het venster kun je het nodige aanpassen en dan (opnieuw) goedkeuren.
Soms wil je meerdere urenregels in één keer aanpassen of verwijderen. Je wil bijvoorbeeld van meerdere urenregels ziekte-uren maken, of aan meerdere uren dezelfde pauzeduur of opmerking toevoegen. Dat kan gelukkig op een snellere manier.
Weergave: per teamlid
Volg deze stappen om meerdere urenregels aan te passen:
Klik op 'Tools' rechtsboven.
Kies 'Bewerk meerdere urenregels'.
Vink de urenregels aan die je wilt aanpassen.
Je kunt alle uren van een teamlid selecteren door op de checkbox naast de naam te klikken,
of selecteer in één keer alle shifts van een dag of week door de checkbox naast de datum of het weeknummer aan te vinken.
Klik onderaan de pagina op de blauwe knop en kies 'Bewerk':
Geef aan of je een veld wilt aanpassen of leegmaken.
Kies om welk veld het gaat en maak aanpassingen waar nodig.
Klik op 'Opslaan'.
Je kunt de volgende velden aanpassen:
Teamlid
Team
Uurtype
Starttijd
Eindtijd
Pauzeduur
Opmerking
Maaltijdvergoeding
Toeslag
Je kunt de volgende velden leegmaken:
Pauzeduur
Opmerking
Maaltijdvergoeding
Toeslag
Weergave: als tabel
Volg deze stappen om meerdere urenregels aan te passen:
Vink de urenregels aan die je wilt aanpassen.
Als je klikt op de checkbox links bovenaan, dan selecteer je in één keer alle shifts (zie afbeelding bij 2e punt).
Klik je naast een groepering, dan selecteer je alle shifts binnen die groepering.
Klik je naast een enkele shift, dan selecter je enkel die shift.
Klik dan onderaan op op de blauwe knop en kies 'Bewerk':
Geef aan of je een veld wilt aanpassen of leegmaken.
Kies om welk veld het gaat en maak aanpassingen waar nodig.
Klik op 'Opslaan'.
Je kunt de volgende velden aanpassen:
Teamlid
Team
Uurtype
Starttijd
Eindtijd
Pauzeduur
Opmerking
Maaltijdvergoeding
Toeslag
Je kunt de volgende velden leegmaken:
Pauzeduur
Opmerking
Maaltijdvergoeding
Toeslag
Aanpassingen inzien
Wanneer je een urenregel opent, zie je een klein veld 'Logboek'. Hier vind je de aanpassingen met informatie om te zien wie wat heeft gewijzigd en wanneer dat was.
Je kunt dit alleen inzien bij bestaande urenregels. Als een urenregel helemaal verwijderd is, is deze informatie niet meer beschikbaar.