Gaat iemand het team verlaten? Dan kan je deze persoon uit dienst melden.
Teamleden uit dienst melden
Vanuit het overzicht van teamleden kun je iemand als volgt uit dienst melden:
Klik bovenaan op 'Team' > 'Teamleden'.
Klik op de naam van het teamlid dat je uit dienst wilt melden.
Kies 'Meld uit dienst'.
Indien het teamlid onderdeel is van meerdere vestigingen zit, zal gevraagd worden of deze persoon helemaal uit dienst gaat, of alleen bij één vestiging.
Daarna kun je aangeven of het teamlid per direct uit dienst is, of een datum in de toekomst kiezen.
Mocht het teamlid na de gekozen datum nog shifts op het rooster hebben staan, dan kun je aangeven of je die shifts wilt laten staan, of wilt omzetten naar open shifts en het team wilt vragen of ze de shift willen overnemen.
Belangrijke punten:
Je wordt gefactureerd per actief teamlid. Onder actief teamlid verstaan we teamleden die minstens één keer per maand:
inloggen in Eitje of;
ingeroosterd worden of;
voor wie uren worden geregistreerd.
Als je wilt vermijden dat je onnodig betaalt voor bepaalde teamleden kan je hen dus best (tijdelijk) uit dienst melden. Je kan hen op elk moment weer in dienst melden indien nodig.
Indien je gebruikmaakt van een koppeling met Loket of Employes, hou er dan rekening mee dat een teamlid niet automatisch uit dienst wordt gemeld in Eitje als je dat al in het HR-systeem hebt gedaan. Dit moet op beide plekken apart gebeuren. Aangezien het HR-systeem leidend is wat betreft teamleden en contracten, meld je de teamleden eerst uit dienst in het HR-systeem en dan in Eitje. Voor Nmbrs en Fooks geldt hetzelfde, maar je zou met deze koppeling het uit dienst melden ook kunnen automatiseren. Lees er meer over in de artikelen van Nmbrs, Fooks, Loket, en Employes.
Indien je shifts niet omzet naar open shifts, blijven de shifts staan op naam van het teamlid dat uit dienst gemeld is.
Urenregels blijven staan. Mocht iemand eerder al verlof hebben aangevraagd bijvoorbeeld, dan worden deze verlofuren in de toekomst niet automatisch verwijderd. Verwijder deze dus zelf indien nodig, zodat je ook in die maand niet onverhoopt gefactureerd wordt voor dit teamlid.
Om iemand uit dienst te melden die de 'Admin' rol heeft, moet eerst de Admin-rol verwijderd worden voordat je deze persoon uit dienst kunt melden. Er moet altijd minimaal één Admin overblijven.
Teamleden terug in dienst melden
Heb je per ongeluk iemand uit dienst gemeld of komt een oud teamlid terug bij je werken? Geen probleem! Je kunt het teamlid gewoon terug in dienst melden.
Klik bovenaan op 'Team' > 'Teamleden'.
Wissel bovenaan naar de lijst 'Uit dienst'. Hier vind je al je inactieve teamleden terug.
Klik op de naam van het teamlid.
Kies 'Meld terug in dienst'.
Selecteer de vestiging(en) waar het teamlid terug in dienst komt.
