Door uren te registreren in Eitje, kunnen we ook het urensaldo van je teamleden bijhouden. Handig, want zo weet je precies hoeveel uur zij meer, of minder, hebben gewerkt dan op contract aangegeven staat.
Het urensaldo kan wat ingewikkeld zijn, maar dit artikel legt alles uit wat je moet weten.
Wat is het urensaldo?
Het urensaldo, ofwel plus/min saldo, wordt enkel berekend voor iemand met een vast urencontract. Het houdt namelijk bij hoeveel uur iemand meer, of minder, heeft gewerkt t.o.v. de contracturen.
Plus-uren: als er meer uren worden gewerkt dan staat opgenomen in het contract.
Min-uren: als er minder uren worden gewerkt dan staat opgenomen in het contact.
Waarom zou je dit bijhouden?
ā
Medewerkers met een vast contract krijgen meestal niet meer betaald wanneer zij meer werken, maar ook niet minder wanneer zij minder werken. Het plus/min saldo is een manier om dit verschil alsnog te kunnen verwerken. Veel bedrijven werken bijvoorbeeld met tijd voor tijd (TVT): een regeling waarbij overuren niet uitbetaald worden, maar omgezet worden in vrije tijd. Heeft iemand dus te veel uren gewerkt? Dan zou je diegene de volgende periode minder kunnen inplannen. Daarnaast wil je dit saldo in balans houden, omdat plus-uren bij uitdiensttreding vaak worden uitbetaald of worden opgenomen, maar min-uren komen te vervallen.
ā
Het urensaldo in Eitje
In Eitje vind je het urensaldo onder het kopje Uren in het hoofdmenu.
ā
Zie je hier de tekst 'Stel het startsaldo in'? Dan dien je het saldo eerst nog te activeren. Hoe dat precies moet, lees je hier.
ā
Teamlid: in het overzicht zie je alle teamleden die op dit moment in dienst zijn. Via de dropdown bovenaan de pagina kun je wisselen naar teamleden die uit dienst zijn.
Saldo op: deze kolom weergeeft het saldo aan het einde van de geselecteerde dag. Standaard staat deze op gisteren, maar je kunt de datum bovenaan de pagina veranderen.
Saldo actief op: hier zie je of het urensaldo actief is op de geselecteerde dag. Het saldo is actief wanneer het teamlid een actief vast-uren contract heeft.
Ja betekent dat het teamlid een actief saldo heeft op de geselecteerde dag.
Nee betekent dat het teamlid ooit saldo heeft gehad, maar niet op de geselecteerde dag.
Nooit betekent dat het teamlid niet eerder saldo heeft opgebouwd.
Vraagteken: staat er een vraagtekentje achter het saldo? Dan zijn er nog ongeaccordeerde uren. Niet-goedgekeurde uren worden niet meegenomen in de berekening van het urensaldo, dus handig om deze te controleren.
ā
Het urensaldo: per teamlid
Door op de naam van het teamlid te klikken, kun je het urensaldo van dit teamlid in meer detail bekijken. Aan de hand van een voorbeeld leggen we uit hoe je deze pagina leest.
ā
De tabel (1 t/m 5 - rood)
1. 'Periode': standaard is het urensaldo opgesplitst in periodes van een week. Via de dropdown bovenaan kun je het saldo ook per jaar, kwartaal, maand, of dag bekijken.
2. 'Verschil in periode': dit is de eindbalans van de periode minus de beginbalans van de periode. De beginbalans is de eindbalans van de vorige periode.
3. 'Saldo einde periode': dit is altijd het saldo aan het einde van de dag van de periode. Bekijk je het urensaldo bijvoorbeeld per week, dan is dit het saldo op zondagavond 23:59:59.
4. 'Vraagtekentje': staat er een vraagtekentje achter de eindbalans? Dan zijn er nog ongeaccordeerde uren. Controleer de uren uit deze periode. Niet-goedgekeurde uren worden namelijk niet meegenomen in de berekening van het urensaldo.
5. 'Evenementen': dit zijn wijzigingen die effect hebben op het urensaldo. Denk bijvoorbeeld aan een nieuw, gewijzigd of aflopend contract, of een correctie. Deze worden als losse regels weergeven in het overzicht.
De labels (6 t/m 8 - blauw)
6. 'Huidig': dit is het saldo van gisteren, aan het einde van de dag.
7. 'Saldo startte op': dit is de datum waarop Eitje het saldo is gaan berekenen voor dit teamlid.
8. '40:00u contract': het aantal uur per week dat op het contract van het teamlid staat. Indien het teamlid vandaag geen contract heeft staat hier 'geen contract'.
Acties (9 - paars)
Onder deze knop vind je een aantal handige opties:
'Maak correctie': je kunt een correctie aanmaken wanneer je bijvoorbeeld de overuren uitbetaalt. In dit artikel leggen we uit wanneer, en hoe je een correctie aanmaakt.
'Ga naar profiel': klik je hierop, dan navigeer je naar het profiel van dit teamlid.
'Beheer startsaldo': hier kun je het startsaldo van het teamlid aanpassen. Wil je meer weten over het startsaldo? Lees dan dit artikel door.
Contracten (10 - groen)
Onder deze knop zie je het actieve, maar ook oude of toekomstige contracten van dit teamlid. Door hierop te klikken, open je het contract.
ā
Het bonnetje
Door op een periode-regel te klikken, open je ''het bonnetje''. Dit bonnetje laat in detail zien om welke periode het gaat, en hoe het saldo in die periode is berekend. Het verschil tussen de beginbalans en eindbalans wordt daarbij bepaald door:
Het verschil tussen de contracturen en de totaal geregistreerde uren in de gekozen periode, waarbij:
De totale uren bestaan uit de gewerkte uren, verlofuren, bijzonder verlofuren en ziekte-uren. Door hier op te klikken, kun je dit in detail bekijken.
Correcties: indien je een correctie hebt aangemaakt, zie je dit ook terug op het bonnetje. Je kunt zowel een positieve, als negatieve correctie aanmaken. Deze hebben respectievelijk een positief, of negatief effect op de eindbalans.
ā ļø Let op: zijn nog niet alle uren goedgekeurd? Dan komt dit als waarschuwing op het bonnetje. Controleer de uren uit deze periode. Niet-goedgekeurde uren worden namelijk niet meegenomen in de berekening van het urensaldo.
In de toekomst kijken
Je kunt het saldo inzien voor een toekomstige datum. Je kunt dit enkel inzien op de overzichtspagina:
Navigeer naar het urensaldo: 'Uren' > 'Urensaldo'.
Pas bovenaan de pagina de datum aan.
Houd er rekening mee dat het saldo dat je nu ziet nog veel kan veranderen.
Uiteraard wordt dit saldo anders berekend, omdat er voor de toekomst nog geen gewerkte uren als urenregels bestaan.
'Uren': Goedgekeurde urenregels voor verlof worden wel meegenomen. Dat geldt ook als er al bijzonder verlof of ziekte in zou staan.
'Planning': Indien er helemaal geen urenregel bestaat op een datum in de toekomst, kijkt Eitje naar de shifts in de planning, en zo wordt het saldo een voorspelling.
Met deze geplande uren wordt dan een prognose gemaakt, zodat je ziet wat het saldo van een teamlid op die dag zou kunnen zijn, indien de planning niet wijzigt.
Het urensaldo in de Eitje app
Je kunt het plus/min saldo ook bekijken in de app:
Klik op het menu linksboven (de drie streepjes).
Ga vervolgens naar je profiel.
Onderaan, bij de contractinformatie, zie je het urensaldo.