Elk contracttype (behalve ZZP-contracten) heeft instellingen die je kunt aanpassen. Ben je op zoek naar hoe je een contract aanmaakt? Ga dan naar dit artikel: Contracten
Je vindt deze instellingen door rechtsboven in Eitje op het menu met de drie streepjes te klikken:
Kies daar 'Vestigingsintellingen'.
Klik links op 'Financieel'.
Hier vind je 'Contracten'.
Je vindt daar vervolgens per contracttype de volgende instellingen:
💡 Tip: Als je met meerdere vestigingen werkt, kun je bovenaan in het venster gemakkelijk van vestiging wisselen om per vestiging alles goed in te stellen.
Omrekenfactor
Je kunt per contracttype de omrekenfactor instellen.
Teamleden hebben in hun contract een brutosalaris per uur. Als werkgever betaal je echter wel meer dan alleen het brutosalaris. Deze werkgeverslasten neem je mee in de omrekenfactor. Lees meer over de omrekenfactor. Een accountant kan vaak helpen bij het bepalen van de beste omrekenfactor.
Verlof
Daarnaast kun je per contracttype aangeven of, en hoe, er verlof wordt opgebouwd. Voor het urencontract bepaal je of verlof over contracturen of over goedgekeurde uren wordt opgebouwd.
Ook kun je de verloffactor instellen; deze bepaalt hoeveel uren iemand precies opbouwt. In het blauwe vak bovenaan wordt jouw instelling uitgelegd.
Loonperiode
Hier geef je aan of de loonperiode per week, per 4 weken of per maand geschiedt. Dit wordt gebruikt bij het bekijken van de uren in Eitje, en als geëxporteerde periode in een Excelbestand.
Vervolgens kun je invoeren wat de startdag is van een loonperiode. Meestal is dat de eerste van de maand, maar als je verloning bijvoorbeeld voor de periode 21 januari tot 20 februari is, dan is de startdag de 21e.
HR-Koppeling (bij urencontract)
Wanneer je een HR-koppeling hebt, kan het zijn dat een teamlid daar een maandsalaris heeft staan. Dit wordt in Eitje omgerekend naar een uurloon. Om deze reden moet in Eitje bekend zijn hoeveel uur per week wordt beschouwd als full-time, aangezien dit niet in elke organisatie hetzelfde is. Dat kun je hier dus instellen.
Het uurloon wordt dan als volgt berekend:
(12 * maandloon zoals vermeld in HR-systeem) / (aantal uur in fulltime werkweek * 52 weken)
Voorbeeld bij een maandsalaris van 2500 euro en een werkweek van 38 uur:
(12*2500) / (38*52) = 30.000 / 1.976 = 15,18 EUR per uur
