In Eitje kun je op twee manieren teamleden inplannen wanneer je met open shifts werkt: met de beschikbaarheidsweergave of plan per shift een teamlid in.
Wil je één teamlid voor meerdere shifts tegelijk inplannen in dezelfde week? Klik hier.
Inplannen met de beschikbaarheidsweergave
Je kunt inplannen met de beschikbaarheidsweergave. Je ziet in één oogopslag wie beschikbaar is, en je kunt hier teamleden één voor één naar shifts slepen om ze in te plannen.
Activeer de beschikbaarheid onder de knop 'Toon' rechtsboven.
Per dag zie je nu de namen van de teamleden en hun beschikbaarheid.
Sleep het gewenste teamlid naar de shift. Zo sleep je één teamlid naar één open shift om deze te vullen.
Het voordeel is dat je de pagina met het weekoverzicht open kunt houden en niet steeds de shifts hoeft te openen.
Inplannen per shift
Je kan ook een teamlid inplannen door op de shift te klikken en in het venster een teamlid te selecteren:
Klik op de shift die je wilt vullen om deze ene shift te openen.
Selecteer een beschikbaar teamlid.
Klik op 'Opslaan'.
Open de volgende shift.
Onbeschikbare teamleden inplannen
Als een teamlid onbeschikbaar is op een bepaalde dag kan hij of zij alsnog ingepland worden.
Klik op de shift.
Aan de rechterkant zie je onder het kopje 'Onbeschikbaar' de leden die zich als onbeschikbaar hebben opgegeven voor die dag.
Selecteer een teamlid.
Klik op 'Opslaan'.
⚠️ Let op! Je shift zal nu rood zijn om aan te geven dat er een onbeschikbaar teamlid is ingepland.
💡 Benieuwd wat de nummertjes achter de namen betekenen? Dit correspondeert met het aantal beschikbare dagen in de week.