Tijdens het plannen is het natuurlijk handig om te weten wie er niet beschikbaar is op bepaalde dagen. Afhankelijk van de instellingen kunnen teamleden hun beschikbaarheid opgeven. Als Admin of Manager kun je de beschikbaarheid ook voor hen invullen of aanpassen.
Je vindt de 'Team Beschikbaarheid' via 'Planning' in het hoofdmenu.
Opties voor beschikbaarheid
Voor het opgeven van de beschikbaarheid zijn er drie basisopties:
Groen: Hele dag beschikbaar
Rood: Hele dag onbeschikbaar
Oranje: Onbeschikbaar op één of meerdere tijdstip(pen)
Indien iemand ziekgemeld is, herken je dit aan het roze bolletje. Als iemand die dag verlof opneemt, zal dat paars zijn. Hier lees je hoe je iemand kunt ziekmelden en hoe je een verlofverzoek indient. Een blauw bolletje betekent dat dit teamlid op die dag is ingepland.
Ben je niet zo goed met kleuren? Ga met je muis over de beschikbaarheid heen voor een uitgeschreven status:
Meerdere weken dezelfde beschikbaarheid? Lees hier hoe je de beschikbaarheid in een template kan opslaan.
Beschikbaarheid via de webversie
Per teamlid
Teamleden kunnen hun beschikbaarheid doorgeven in de webversie, net als hun voorkeur voor het aantal shifts per week. Hiervoor navigeren zij via 'Planning' naar 'Mijn beschikbaarheid', of ze vinden het in hun profiel. Als Admin of Manager kun je dit in het profiel van de teamleden ook voor hen inzien en aanpassen.
Team beschikbaarheid
Voor het overzicht van de beschikbaarheid van alle teamleden ga je via 'Planning' naar 'Team Beschikbaarheid'.
Je kunt op het bolletje onder de dag klikken om de status aan te passen voor een teamlid.
Klik aan de linkerkant op de naam van het teamlid om daar het gewenst aantal shifts voor die week te zien.
Via de 'Toon' knop, rechtsboven, bepaal je welke details je kunt zien in dit overzicht.
Door op een dag (datum) te klikken, kun je handmatig de beschikbaarheidsfunctie sluiten voor die dag:
Via 'Tools' rechtsboven, kun je direct naar de beschikbaarheidsinstellingen.
⚠️ Let op: Hou er rekening mee dat je niet kan inzien wanneer een teamlid de beschikbaarheid heeft doorgegeven of aangepast.
Beschikbaarheid via de app
Ga naar 'Verzoeken' in het menu linksboven.
Klik op 'Beschikbaarheid'.
Selecteer bovenaan het scherm de week.
Klik op de dag waarvoor je de status wilt aanpassen
Kies de gewenste status.
Voeg eventueel een opmerking toe.
⚠️ Let op: Dit kan verplicht zijn bij de status 'Onbeschikbaar', indien dit zo ingesteld is in de Beschikbaarheidsinstellingen.