Naar de hoofdinhoud

Beschikbaarheidstemplate

Maak gebruik van een template voor je beschikbaarheid.

Meer dan 3 weken geleden bijgewerkt

Ziet je beschikbaarheid er wekelijks ongeveer hetzelfde uit? Dan kan je gebruikmaken van een template.

Je kunt dit template aanmaken in de app of via je profiel op de webversie. Als je de rol Manager of Admin hebt, kun je ook een beschikbaarheidstemplate aanmaken voor je teamleden.



Beschikbaarheidstemplate in de webversie

  1. Navigeer bovenaan via 'Team' naar 'Mijn profiel'.
    Als Admin of Manager kun je het profiel van elk teamlid openen.

  2. Kies 'Beschikbaarheid' in het menu aan de linkerkant.

  3. Rechtsboven vind je nu de optie 'Template'. Kies daar 'Bewerken'.

  4. Je kunt nu eerst invullen hoeveel shifts je per week wilt werken (niet verplicht).

  5. Daarna vul je per dag van de week je beschikbaarheid in. Klik voor elke dag op 'Opslaan' voordat je verder gaat.

  6. Indien 'Deels onbeschikbaar' geef je ook aan op welke tijden je die dag niet beschikbaar bent.

  7. Voeg een opmerking toe.
    ⚠️ Let op: Dit kan verplicht zijn bij de status 'Onbeschikbaar', indien dit zo ingesteld is in de beschikbaarheidsinstellingen.

  8. Klik 'Terug' en navigeer naar de week waarin je de template wilt inladen.

  9. Klik onder 'Template' op 'Inladen'. De beschikbaarheid van die week wordt nu bijgewerkt. Je kunt dit nu voor elke week op deze manier inladen.

  10. Het kan zijn dat je de vraag krijgt of de beschikbaarheid overschreven mag worden, indien er voor die week al iets was doorgegeven.


Beschikbaarheidstemplate in de app

  1. Ga naar het menu linksboven.

  2. Klik op 'Verzoeken'.

  3. Klik op 'Beschikbaarheidstemplate'.

  4. Bovenaan kun je eerst jouw 'Aantal beschikbare dagen' opgeven (niet verplicht).

  5. Tik vervolgens op een dag om de status voor die dag te wijzigen. Voeg eventueel een opmerking toe.
    ⚠️ Let op: Dit kan verplicht zijn bij de status 'Onbeschikbaar', indien dit zo ingesteld is in de beschikbaarheidsinstellingen.

  6. Tik onderaan op 'Opslaan' om naar de volgende dag te gaan, en herhaal hetzelfde voor elke dag van de week.

  7. Ga via 'Verzoeken' naar 'Beschikbaarheid', navigeer naar de week waarin je de template wilt inladen en klik onderaan op 'Gebruik template'.

  8. Je krijgt wellicht de vraag of je reeds doorgegeven beschikbaarheid wilt overschrijven.

Was dit een antwoord op uw vraag?