In het profiel van teamleden kan je hun persoonlijke informatie inzien en bewerken, hun beschikbaarheid bekijken en aanpassen, vaardigheden toekennen en opvolgen en contracten bijhouden. Vanaf hier kan je hen ook aan andere teams of vestigingen toevoegen.
Je kunt in het profiel van een teamlid geen rechten toekennen. Dat kan alleen bij de instellingen van de 'Rollen': lees hier meer.
Je komt bij het profiel van een teamlid door bovenaan te klikken op 'Team' en dan 'Teamleden'. Klik op het teamlid om het profiel te bekijken.
⚠️ Let op: Enkel Admins en Managers hebben toegang tot deze informatie en de mogelijkheid het te bewerken.
Profiel
Wanneer het profiel opent zie je als eerste de basisinformatie van dit teamlid met naam, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en de vloercode voor het kloksysteem. Daarnaast heb je vanuit hier ook direct 3 (of 4) andere opties:
Wissel van teamlid aan de linkerkant, bovenaan het menu.
Klik op 'Bewerk' voor meer informatie van dit teamlid, en om de gegevens te bewerken.
Kies 'Stuur bericht' om dit teamlid direct een privébericht te sturen.
Zolang een profiel nog niet geactiveerd is door het teamlid, heb je hier de optie om handmatig de 'Activatie e-mail' te sturen. Nadat zij voor het eerst zijn ingelogd is het profiel geactiveerd en verdwijnt deze optie.
Voor meer details, klik je bovenaan op 'Bewerk'. Hier kan niet alleen de basisinformatie aangepast worden, maar ook de volgende gegevens:
Gegevens: Profielfoto, noodnummer (ICE), loonkosten per uur en BSN.
Adres: het volledige woonadres.
Overig: Een opmerking, een externe ID zoals bij een HR-koppeling en het rekeningnummer (IBAN). Als laatste vind je hier de optie om het automatisch uitklokken uit te schakelen voor deze persoon, indien van toepassing (meer info).
Beschikbaarheid
Kies 'Beschikbaarheid' in het menu aan de linkerkant. Hier kun je per week inzien welke beschikbaarheid het teamlid heeft doorgegeven.
Indien nodig, kun je de beschikbaarheid van het teamlid hier ook aanpassen.
Bovenaan kun je de betreffende week kiezen.
Rechtsboven kun je het gewenste aantal shifts voor die week inzien (en aanpassen).
Je hebt hier ook een templatefunctie om de beschikbaarheid makkelijker mee in te vullen per week.
Lees hier meer: Handleiding: Beschikbaarheid
Functies
Met functies kun je bijhouden wie welke specifieke taken kan uitvoeren, zodat je daar in de planning rekening mee kunt houden.
In het profiel kun je hier zien welke functies en vaardigheden dit teamlid toegekend heeft gekregen. Via 'Opties' kun je de vaardigheden beheren.
Lees hier meer: Functies en vaardigheden
Contracten
Onder 'Contracten' kun je als Admin contracten inzien, aanmaken en bijhouden voor dit teamlid. Een teamlid met de rol 'Contracten' kan dat ook.
⚠️ Let op: Iemand met de rol 'Manager' kan dit niet inzien. Daar hebben zij de extra rol 'Contracten' voor nodig.
Klik op de contractregel om het contract te openen (zie rood kader in afbeelding).
Lees hier meer: Handleiding: Contracten
Teams
Als je in het menu aan de linkerkant naar 'Teams' navigeert, krijg je de mogelijkheid om teams te beheren voor dit teamlid. Indien van toepassing kun je het teamlid hier ook toevoegen aan andere vestigingen binnen jullie organisatie.
Als je dit vanuit de teams of vestigingen wilt beheren, lees je daar meer over in de volgende artikelen: