Met 'functies' kun je per teamlid inzichtelijk maken over welke vaardigheden zij beschikken. Ook kun je deze functies gebruiken voor het maken van het rooster, zodat je weet welk teamlid een bepaalde shift kan oppakken. Lees hier meer over het gebruik van de functies op het rooster.
Wat zijn functies in Eitje?
Elke functie in Eitje bestaat uit functieonderdelen. Teamleden kunnen afzonderlijke onderdelen toegewezen krijgen; pas wanneer alle onderdelen zijn toegekend, hebben ze de volledige functie. Een functie werkt dan ook niet zonder onderdelen.
Je kunt een functie vervolgens ook aan een shift koppelen, zodat alleen teamleden met die functie op die shift ingepland kunnen worden.
Functieonderdelen zijn zaken, of kleine vaardigheden, die teamleden kunnen.
➡️ Voorbeelden: Kassa tellen / Alarmsysteem uitschakelen / Voorraadbeheer / Cocktails maken
Functies zijn een combinatie van onderdelen die een teamlid beheerst. Je kunt een functie toekennen aan een shift of aan een teamlid.
➡️ Voorbeeld: Shiftleider / Bartender / Manager / Openen
Voorbeeld: Om de functie 'Openen' te krijgen moet je de volgende onderdelen toegewezen hebben gekregen: Kassa openen / Kloksysteem opstarten / Alarmsysteem uitschakelen
Functie aanmaken
Navigeer via 'Kennis' in het hoofdmenu naar 'Functies'.
Klik bovenaan op '+Functie'.
Vul alle velden in:
Naam
Kleur
Letter op rooster:
Deze letter komt in de gekozen kleur terug op het rooster, zodat je de functie makkelijke herkent.Team:
Indien deze functie enkel voor specifieke teams binnen de organisatie geldt, kun je dit activeren om vervolgens de betreffende teams te selecteren.
Klik op 'Opslaan'.
Maak nu een functieonderdeel aan; zonder een functieonderdeel werkt een functie nog niet.
Functieonderdeel aanmaken
Navigeer via 'Kennis' in het hoofdmenu naar 'Functies'.
Klik bovenaan op '+Functieonderdeel'.
Omschrijf het onderdeel kort in het veld 'Naam'.
Geef aan bij welke functie het hoort.
Klik op 'Opslaan'.
Onderdelen koppelen aan functie
Als een bestaand onderdeel van een functie ook toepasbaar is op een andere functie, hoef je het niet opnieuw aan te maken. Je kunt onderdelen voor meerdere functies gebruiken.
Navigeer via 'Kennis' in het hoofdmenu naar 'Functies'.
Klik op de functie waar je een onderdeel aan wilt toevoegen.
Kies 'Voeg onderdeel toe'.
Klik op een onderdeel om direct aan de functie toe te voegen.
⚠️ Let op: Heb je een functie aangemaakt, maar hier nog geen functieonderdeel aan gekoppeld? Dan kan deze functie niet toegekend worden aan een teamlid. Een functie heeft daarvoor minimaal één onderdeel nodig.
💡 Tip: Wil je gewoon één vaardigheid of label toevoegen aan een teamlid, bijvoorbeeld 'Rijbewijs' of 'BHV', dan kun je een functie aanmaken met één onderdeel dat je dezelfde naam geeft.
Lees hier hoe je functies kunt toewijzen aan teamleden.