Als je functies hebt aangemaakt, kun je die nu gaan toekennen aan teamleden. Een functie wordt automatisch toegekend als een teamlid alle onderdelen toegekend krijgt die bij die functie horen.
Je kunt zowel een volledige functie als een los functieonderdeel toekennen aan een teamlid. Dit kan op twee manieren: via het profiel van een teamlid en via het overzicht van de functies.
Via het profiel van teamlid
Je kunt de functies (of onderdelen ervan) toekennen via het profiel van een teamlid.
Navigeer bovenaan via 'Team' naar 'Teamleden'.
Klik op het teamlid en kies 'Bekijk' om het profiel te openen.
In het menu aan de linkerkant open je 'Functies'.
Klik bovenaan op 'Toekennen'.
Kies één of meerdere onderdelen, of meteen een hele functie.
Klik op 'Opslaan'.
Je kunt de functie vervolgens herkennen bij het maken van het rooster. Hier heb je een kleur en een letter voor ingesteld bij het aanmaken van de functie. Dat geldt niet voor de onderdelen; alleen voor een volledige functie.
💡 Tip:
Klik op 'Beheer functies' om het volledige overzicht van alle functies te openen. Je verlaat hiermee het profiel van het teamlid.
Lees hier meer over de standaardfunctie.
Via het functieoverzicht
Een andere manier om functies en onderdelen toe te kennen is vanuit het functieoverzicht. Hier kun je nieuwe functie of onderdeel makkelijk meteen aan meerdere teamleden toekennen:
Navigeer bovenaan via 'Kennis' naar 'Functies'.
Klik op de functie, of op het onderdeel.
Kies 'Beheer teamleden'.
Selecteer alle teamleden waar je de functie (of het onderdeel) aan wilt toekennen.
Als je een functie toekent, worden meteen alle bijbehorende onderdelen toegekend.
⚠️ Let op: als je een functie wilt toekennen en een minteken ziet staan bij een teamlid, dan betekent dat, dat deze persoon één of enkele componenten al toegewezen heeft gekregen, maar nog niet allemaal.
