Indien iemand ziek is, zijn er twee zaken waar je rekening mee moet houden:
Planning: omdat het teamlid niet kan werken en mogelijk vervanging nodig is.
Urenregistratie: voor je eigen administratie en om het plus/min saldo kloppend te houden voor teamleden met een urencontract.
Lees verder om te weten te komen hoe je dit voor zowel de planning als de urenregistratie kunt verwerken.
Ziekmelden
Een teamlid die ziek is, kan niet werken of ingepland worden. Daarom is het handig om diegene ziek te melden op het rooster.
Hoe meld je een teamlid ziek?
Navigeer naar 'Aanwezigheid' in het hoofdmenu, en kies 'Ziekte'.
Klik op '+Ziekmelding'
Selecteer het teamlid en de eerste dag van afwezigheid door ziekte.
Klik op 'Opslaan'.
Door iemand ziek te melden wordt deze persoon in het rooster weergeven met een emoji 🤒. Als deze persoon ingeroosterd is, zal er een 'conflict' ontstaan door deze actieve ziekmelding. We adviseren deze shift dan ook te verwijderen, of er een ander teamlid op te zetten.
In het open shiftvenster ziet dat er zo uit:
Beter melden en urenregistratie
Wanneer je iemand beter meldt, staat dit teamlid weer als normaal op de planning, zonder conflicten. Op het moment van beter melden kun je ook aangeven of je ziekte-uren wilt registreren, en hoeveel.
Beter melden
Navigeer naar 'Aanwezigheid' in het hoofdmenu, en kies 'Ziekte'.
Zoek de actieve ziekmelding op, en open deze.
Voer een datum is als 'laatste dag ziekte'.
Kies nu of je wel of geen ziekte-uren wilt registreren.
Ziekte-uren
Voer nu het aantal ziekte-uren in.
➡️ Voorbeeld: Als iemand volgens contract 40 uur per week werkt, en een volle week afwezig was door ziekte, dan vul je 40:00 in.
⚠️ Let hierbij op het volgende:Je bepaalt als manager het aantal ziekte-uren. Als iemand twee dagen ziek was, en maar twee dagen per week werkt, dan moet je dus bepalen of je twee ziekte-dagen registreert, of helemaal geen.
In geval van een urencontract, zal Eitje ook een suggestie geven op basis van de werkweek.
Heb je de geplande shifts laten staan tijdens de afwezigheid van het teamlid? Dan zijn er al urenregels aangemaakt. Je kunt het 'type' van deze bestaande urenregels aanpassen naar 'Ziek'. Geef hier in het verwerken van de ziekmelding dan 0 uren op om te voorkomen dat het dubbel verwerkt wordt.
Heb je de geplande shifts wél verwijderd? Dan is het belangrijk om hier wél het juiste aantal ziekte-uren in te vullen.
Het aantal ziekte-uren registreren is vooral belangrijk in geval van een urencontract. Zo blijft het urensaldo kloppen.
Klik op 'Opslaan'.
Zodra je een teamlid beter meldt, komt de ziekmelding onder 'Ziekmeldingen in verleden' te staan.
💡 Heb je een foutje gemaakt? Geen zorgen, je kunt de verwerkte ziekmelding openen en 'Opnieuw behandelen'.