Deze templates zijn zelfgemaakte excels die wij voor je hebben samengesteld. Ze bevatten informatie die onze gebruikers vaak nodig hebben. Denk bijvoorbeeld aan de contactgegevens van je teamleden of het aantal gewerkte uren per maand.
In tegenstelling tot de kant-en-klare excels, kun je deze nog aanpassen naar jouw wensen. Wil je data toevoegen of juist verwijderen? Dan kun je eenvoudig de excel bewerken. Als laatste kun je instellen dat deze excel automatisch geëxporteerd wordt om het bestand automatisch per e-mail verstuurd te krijgen op een door jou gekozen moment.
Je kunt een excel ook volledig zelf samenstellen. Hier lees je hoe dat werkt.
Kies een template
We hebben onderstaande templates voor je gemaakt, en klaargezet. Je vindt dit als je via naar 'Data' naar 'Zelfgemaakte excels' navigeert.
Klik daar op de knop 'Maak Excel'.
Kies een type, bijvoorbeeld 'Urenregels'.
Hier zie je welke templates er voor dit type beschikbaar zijn.
De volgende templates zijn op deze manier beschikbaar:
Teamleden
Pay-Check salarisadministratie: gebruik je Pay-Check? Stuur hen dit overzicht, zodat zij de verloning kunnen regelen.
Personeelsbestand: een bestand met alle persoonlijke gegevens van je teamleden. Irrelevante informatie kun je eenvoudig verwijderen.
Contactgegevens teamleden: deze excel bevat de namen, telefoonnummers en e-mailadressen van je teamleden. Handig om bij de hand te houden, mocht je iemand snel willen contacteren.
Totale uren: wil je een overzicht van alle uren (gewerkt, verlof, bijzonder verlof en ziekte) van je teamleden? Dan is deze export hier geschikt voor.
Urenregels
Gewerkte uren: dit is een overzicht van de gewerkte shifts van je teamleden, met de start- en eindtijd, pauze-duur en maaltijden.
Uren voor Staffable: alleen van toepassing indien je een koppeling met Staffable hebt. Lees meer.
Geplande shifts
Geplande shifts: dit bestand geeft een overzicht van de shifts op het rooster, met start- en eindtijd, pauze, type shift, maaltijden en toeslagen.
Verlofverzoeken
Verlofverzoeken: wil je de verlofverzoeken van je teamleden exporteren? Gebruik dan deze template. In dit overzicht vind je de start- en einddatum van het verlof, de verlofreden en het aantal opgenomen verlofuren.
Teams
Totaal uren per team: in dit overzicht zie je de uren van je teams terug. Handig, als je dit met elkaar wilt vergelijken.
Vestigingen
Totaal uren per vestiging: in dit overzicht zie je de totale uren van je vestiging terug. Heb je meerdere vestigingen, kun je dit ook meenemen en vergelijken.
Omzet
Financieel rapport: benieuwd naar je financiële resultaten? In dit overzicht vind je o.a. de (voorspelde) omzet, loonkosten, arbeidsproductiviteit terug. Per dag, en per omzetgroep.