In Eitje kun je enkele kant-en-klare excels uitdraaien om bepaalde gegevens te exporteren. Je vindt deze optie via 'Data' bovenaan in Eitje.
⚠️ Let op: In deze excels staan data die vaak gebruikt worden. Je kunt enkele filters kiezen, zoals contracttypes en periode, maar je kunt deze exports verder niet personaliseren, omdat ze een vaste lay-out hebben. Wil je wel meer controle over de data die je uidraait? Stel dan je eigen excel samen of gebruik één van de templates.
Na het exporteren vind je het bestand door te klikken op 'Notificaties' rechtsboven. Hier kun je het zojuist geëxporteerde bestand downloaden.
💡 Tip: Je vindt voor alle kant-en-klare excels een voorbeeldbestand om een idee te krijgen van hoe je data eruit komen te zien.
Er zijn vier categorieën van kant-en-klare exports:
Planning
Je kunt makkelijk je rooster exporteren naar een Excel-bestand. Zo kun je bijvoorbeeld het rooster printen en ophangen in de zaak. Je vindt deze excel overigens ook via de 'Tools' knop in de planning. Er zijn twee opties:
Als tabel: Exporteer het rooster in tabelvorm met aan de linkerkant alle teamleden.
Als lijst met shifts: Krijg alle shifts op tijdstip onder elkaar te zien.
Urenregistratie
💡 Je vindt deze excel ook via 'Uren' > 'Tools' > 'Uren exporteren'.
Er zijn vier verschillende opties waar je uit kunt kiezen:
Per teamlid: Dit geeft een uitgebreid inzicht in alle urenregels van je teamleden.
Per team: Een simpele weergave van de urenregels per team, en per dag.
Per dag: Een simpele weergave van de urenregels per dag, en per teamlid.
Snel invoer: Een handig overzicht van alle data voor je salarisadministratie.
Vervolgens kies je een periode waar je de uren van wilt exporteren, je kiest voor welke teams en contracttypes je dat wilt (laat het leeg als je alles wilt), en je kunt nog aangeven dat je alleen teamleden wilt exporteren die daadwerkelijke uren hebben gemaakt.
⚠️ Let op: alléén goedgekeurde uren komen in de excel te staan.
Het is ook mogelijk om rechtstreeks te koppelen met jouw salarisadministratiepakket. Hier vind je meer uitleg over de verschillende koppelingen met Eitje.
Loonkosten
Wil je inzage in de loonkosten voor een bepaalde periode, bijvoorbeeld de afgelopen maand? Je hebt twee opties voor de opmaak van het bestand:
Overzicht: In dit bestand worden zowel de omzetten als loonkosten weergeven.
Per team: Je krijgt de omzet en loonkosten te zien en hoe de verschillende teams zich tot elkaar verhouden.
Voldoet de opmaak van deze exports niet aan je wensen? Dan kan je ook je eigen excel samenstellen of gebruik maken van templates.
Koppelingen
Werk je met Connexie of Horecalonen? Dan kan je gebruikmaken van deze exports en deze inladen in Connexie of Horecalonen.
