Waarom is automatisch exporteren handig?
Je wilt graag elke maandagochtend om 10u een rapport verzenden naar het management team.
Je wilt elk 3e dag van de maand een overzicht van de gewerkte uren en dagen naar je salarisadministratie sturen.
Je wilt maandelijks een overzicht van de verlofverzoeken van alle teams naar jezelf en de persoon met de rol 'Verlof accorderen' sturen.
Automatisch exporteren instellen
Op elke zelfgemaakte excel, inclusief de templates, kun je een automatische export instellen. In het menu aan de linkerkant klik je op 'Automatisch exporteren'. Op deze pagina zie je of er al iets ingesteld is. Zo niet, dan klik je onderaan op de blauwe knop '+Voeg automatische export toe'.
Welke periode wil je exporteren: Ontvang een excel van de vorige, huidige of toekomstige periode.
Welk type periode wil je exporteren: Exporteer de gegevens van een dag, week, maand, kwartaal of heel jaar.
Wanneer wil je het verzenden: Kies het exacte moment waarop je het per e-mail wilt ontvangen.
Naar wie wil je het verzenden: Kies welke teamleden de export ook mogen ontvangen, bijvoorbeeld teamleden met de rol 'Uren accorderen'.
Externe e-mailadressen: Voeg e-mailadressen toe van mensen die geen account in Eitje hebben, bijvoorbeeld je boekhouder/salarisadministrateur.
Je kunt het automatisch exporteren ook pauzeren en later weer hervatten door op deze knop te klikken. Klik op de ingestelde automatische export voor deze opties:
⚠️ Let op: Deze instelling is niet beschikbaar voor kant-en-klare excels. In de meeste gevallen kun je wel een zelf een excel samenstellen die dezelfde gegevens bevat. Voor een zelfgemaakte excel kun je dit wel altijd instellen.