Om teamleden op de hoogte te stellen van bepaalde zaken in Eitje, maken we gebruik van notificaties (meldingen). Teamleden ontvangen bijvoorbeeld een melding bij een nieuw nieuwsbericht of wanneer hun verlofverzoek is goedgekeurd.
Type notificaties
Er zijn drie manieren waarop teamleden notificaties kunnen ontvangen:
Push-notificaties (app)
Als teamleden de Eitje app hebben gedownload, ontvangen zij notificaties via hun mobiele telefoon. Dit zijn korte meldingen die op je scherm verschijnen; ook wel pushmeldingen genoemd. Belangrijk: je moet je telefoon wel toestaan deze meldingen te tonen.
Browsernotificaties
Als teamleden in de webbrowser zitten, dan ontvangen zij hier ook meldingen van Eitje. De browsernotificaties zijn gelijk aan de push-notificaties van de app.
Notificaties per e-mail
Over sommige zaken worden teamleden (ook) per e-mail geïnformeerd.
Overzicht van notificaties in Eitje
Teamleden ontvangen notificaties bij bepaalde acties die je uitvoert in Eitje. Hieronder vind je een overzicht van alle notificaties. Per notificatie zie je ook hoe deze worden verstuurd: via een melding in de app of browser, en/of door middel van een e-mail.
| Melding | Opmerking | |
Rooster |
|
|
|
Nieuwe shift | ✅ | ✅ |
|
Shift aangepast | ✅ | ✅ |
|
Shift verwijderd | ✅ | ✅ |
|
Open shift aangeboden
| ✅ |
|
|
Open shift goedgekeurd | ✅ |
|
Meerdere ontvangers:
|
Ruilen |
|
|
|
Ruilverzoek aangeboden | ✅ |
|
|
Ruilverzoek goedgekeurd | ✅ |
|
Meerdere ontvangers:
|
Verlof |
|
|
|
Verlofverzoek goedgekeurd | ✅ | ✅ |
|
Verlofverzoek afgewezen | ✅ | ✅ |
|
Communicatie |
|
|
|
Nieuw nieuwsbericht | ✅ |
|
|
Reminder over een nieuwsbericht | ✅ |
|
|
Opmerking onder jouw nieuwsbericht | ✅ |
|
|
Nieuwe 'like' op jouw nieuwsbericht | ✅ |
|
|
Nieuw chatbericht | ✅ |
|
|
Notificaties per rol
Teamleden met de rol 'Admin', 'Manager' of 'Contracten' krijgen een aantal extra notificaties, afhankelijk van de rol.
| Push | Rol | |
Opgepakte open shift goedkeuren | ✅ |
| Admin, Manager |
Ruilverzoek goedkeuren | ✅ |
| Admin, Manager |
Verjaardag van teamlid over 7 dagen |
| ✅ | Admin, Manager |
Contract van teamlid loopt over 40 dagen af |
| ✅ | Admin, Contract |
Je vindt hier in Eitje zelf ook meldingen van.
Instellingen voor notificaties
Instellingen in de webversie
Je kunt instellen welke notificaties je wel en niet wilt ontvangen. De instellingen hiervoor vind je in de webversie van Eitje:
Log in op de webversie van Eitje.
Menu rechtsboven (drie streepjes).
Ga naar 'Persoonlijke instellingen'.
Vervolgens kies je in het menu aan de linkerkant de optie 'Notificaties'.
Zoals je in de afbeelding hieronder kunt zien, kunnen teamleden de notificaties per e-mail en browsernotificaties uitzetten. Als je de e-mailnotificaties uitzet, ontvang je alleen geen e-mails meer over nieuwe shifts. Andere e-mails blijf je wel ontvangen.
Teamleden met de rol 'Admin' kunnen zowel e-mails over nieuwe shifts, aankomende verjaardagen en aflopende contracten beheren.
Teamleden met de rol 'Manager' kunnen e-mails over nieuwe shifts en aankomende verjaardagen beheren.
Teamleden met de rol 'Contracten' kunnen e-mails over nieuwe shifts en aflopende contracten beheren.
Instellingen in de app
In de app vind je deze instellingen via het menu rechts onderin (drie puntjes). Scroll in dat menu naar 'Notificaties' (onder 'Instellingen').
Hier kun je de volgende notificaties beheren:
Push-notificaties
Schakel dit aan voor alle push-notificaties van Eitje. Houd er rekening mee dat je je telefoon zelf ook toestemming moeten geven om deze meldingen van de Eitje-app door te laten komen.Ontvang het rooster per e-mail
Met deze instelling ontvang je een mailtje wanneer er nieuwe shifts gepubliceerd worden door degene die de roosters maakt.
