Als je navigeert naar 'Planning' > 'Team Beschikbaarheid' zie je rechtsboven een knop 'Instellingen'. Je vindt dit ook door rechtsboven te klikken op het menu, en dan 'Vestigingsinstellingen'.
Beschikbaarheidsinstellingen
Normaalgesproken kunnen teamleden zelf hun beschikbaarheid aanpassen in de app, of als zij inloggen op de webversie. Teamleden hebben die mogelijkheid echter niet in de volgende situaties:
De beschikbaarheidsfunctie is uitgeschakeld.
Een manager (of Admin) heeft handmatig deze functie uitgeschakeld voor een bepaalde dag.
De minimale bezetting is bereikt voor die dag.
De automatische deadline is actief, en verstreken voor die dag.
Basisinstellingen
Klik op 'Basis' om bij de volgende instellingen te komen:1. 'Actief': Deze functie is standaard actief. Indien gewenst, kun je het hier uitschakelen.
2. 'Wie mag aangeven of iemand beschikbaar is?': Indien de beschikbaarheidsfunctie actief is, kun je kiezen of teamleden dit zelf aan mogen passen, of dat alleen degenen met de rol 'Manager' (incl. 'Admins') dat kunnen.
3. 'Teamleden standaard op': Hier kies je of iedereen standaard op 'beschikbaar' of 'onbeschikbaar' staat.4. 'Reden verplicht bij onbeschikbaar': Als dit aan staat, wordt het veld 'opmerkingen' verplicht wanneer de beschikbaarheid op 'onbeschikbaar' gezet wordt.
āMinimale bezetting (voorheen: 'Automatisch slot'):
Om te voorkomen dat er te veel teamleden op hetzelfde moment onbeschikbaar zijn, kan je een minimale bezetting instellen. Op een gegeven moment kunnen teamleden zich dan niet meer op onbeschikbaar zetten. Lees er hier alles over: Minimale bezetting
āAutomatische deadline (voorheen: 'Beschikbaarheidsperiode'):
Wil je bijvoorbeeld dat teamleden 3 weken van tevoren hun beschikbaarheid niet meer kunnen doorgeven? Lees hier hoe je dit kunt instellen.