Wil je een limiet instellen voor hoeveel mensen onbeschikbaar kunnen zijn of wil je zeker weten dat er niet meer dan een bepaald aantal personen onbeschikbaar is? Dan kun je deze instelling gebruiken.
Wat houdt de functie 'minimale bezetting' in?
Met deze instelling kun je per team, per dag van de week bepalen hoeveel teamleden je minimaal nodig hebt; je stelt dus in hoeveel teamleden er minimaal beschikbaar moeten blijven.
➡️ Voorbeeld: Als je aangeeft dat je op zaterdag in de winkel minimaal zeven van de tien teamleden nodig hebt, kunnen zich nooit meer dan drie teamleden onbeschikbaar melden op zaterdag.
⚠️ Let op: Dit gaat enkel om de beschikbaarheid; verlof en ziekte worden hier niet in meegenomen.
Als een teamlid zich onbeschikbaar wil melden, zal het systeem eerst kijken of deze instelling daar ruimte voor biedt. Zo niet, dan krijgt het teamlid de melding dat het voor deze dag niet mogelijk is om je onbeschikbaar te melden.
⚠️ Let op: 'Admins' en 'Managers' kunnen wel door dit slot heen, wat betekent dat zij de beschikbaarheid altijd voor zichzelf en voor anderen kunnen aanpassen.
Minimale bezetting instellen
Je vindt de instellingen op twee plekken in Eitje:
Navigeer via 'Planning' in het hoofdmenu naar 'Team beschikbaarheid'. Ga rechtsboven naar 'Instellingen'.
Gebruik het menu rechtsboven in Eitje, en kies 'Vestigingsinstellingen'. Hier vind je de optie 'Beschikbaarheid'.
In het venster dat opent, kies je 'Minimale bezetting'. Vul hier de aantallen per team en per dag in.
Veelgestelde vragen
Waarom zie ik de minimale bezetting niet op de beschikbaarheidspagina?
➡️ Waarschijnlijk staat in de beschikbaarheidsinstellingen aangegeven dat teamleden standaard op 'onbeschikbaar' staan. Met die instelling kan de functie voor minimale bezetting niet gebruikt worden.Waarom kan een teamlid zich niet onbeschikbaar melden, terwijl er nog genoeg teamleden beschikbaar zijn in het team?
➡️ Waarschijnlijk is dit teamlid onderdeel van meerdere teams, en is er een conflict met de minimale bezetting van een ander team.Voorbeeld: Teamlid X zit in team 'Kantoor' en team 'Winkel'. Hij wil zich onbeschikbaar melden op een zaterdag. In team 'Kantoor' moeten er minimaal 3 van de 4 teamleden beschikbaar zijn, en in team 'Winkel' 5 van de 6. In team 'Kantoor' heeft al 1 teamlid zich al op onbeschikbaar gezet, in team 'Winkel' nog niemand. Toch kan het teamlid zich op zaterdag niet meer onbeschikbaar melden, omdat er altijd rekening wordt gehouden met alle teams waar een teamlid aan gekoppeld is.